Mit 25 To Dos zum erfolgreichen meetup

Posted 22. March 2021 by Lea Döpp – 3 min read

Die Entstehungsgeschichte der clickbar. fullstack talks: Noch ein remote Meeting über zoom? Uff. Das muss ja abends in meiner Freizeit nicht unbedingt auch noch sein. Wie wir trotz fulltime remote arbeiten ein erfolgreiches online meetup mit nur 25 To Dos geschafft haben und was wir für das nächste Mal gelernt haben.


Ich nehme euch mit in unser basecamp Projekt mit dem unspektakulären Titel "Marketing: meetup". Hinter diesem Projektnamen entstand bereits vor einem Jahr unsere erste meetup Gruppe "Flutter Darmstadt" und nun, innerhalb weniger Wochen und im Umfang von 25 To Dos, 62 Textnachrichten und einem Call, die clickbar. fullstack talks.

🎨 Branding

Wir starten mit dem Branding: Wie wollen wir auftreten, wie soll das Ganze aussehen und wie wollen wir eigentlich heißen? Und das alles mit nur 4 To Dos!

  1. Neuen Namen überlegen ✅
  2. Voting meetup Name ✅
  3. Thema für das erste meetup Event überlegen ✅
  4. Logo Vorschlag ✅

Und das ist das Ergebnis kann sich sehen lassen:

Einmal das Logo unserer meetup Gruppe...

meeutp Gruppe header clickbar. fullstack talks

...und für die Veranstaltung.

clickbar. fullstack talks #1

Und schon waren sie geboren. Die clickbar. fullstack talks.

🔥 Die heiße Phase

Unter der Liste #1 clickbar. fullstack talks ging es nun ans Eingemachte:

  1. meetup Titel von Talk #1 ✅
  2. meetup Teaser für Talk #1 ✅
  3. meetup Gruppe Textvorschlag ✅
  4. meetup Gruppe gründen ✅
  5. Bewerbung über IT FOR WORK e.V. Newsletter ✅
  6. Teilen via LinkedIn und Xing
  7. Bewerbung im Laravel/Tailwind Discord ✅
  8. Bewerbung Social Media Runde 1 ✅
  9. Bewerbung über Laravel DACH ✅
  10. programmierbar Anfragen ✅

So, die meetup Gruppe steht. Jeder weiß, worum es geht und die Zielgruppe stolpert jetzt in diversen Kanälen über unsere clickbar. fullstack talks. Soweit - so gut.

💙 Das Herzstück

Das nächste To Do besteht aus nur wenigen Worten und beschreibt doch das Herzstück eines jeden Talks:

  1. Inhalt für Talk überlegen ✅

Was kommt eigentlich vor dem Talk? Das ist auf jeden Fall der richtige Zeitpunkt für das nächste To Do:

  1. Moderator küren ✅

Wie ausführlich stellen wir uns vor? Das war die große Frage. Das Durchschauen der bis dahin eingegangenen Anmeldungen lieferte das Ergebnis: Man muss schon mal erwähnen wer wir sind. Denn zu unserer großen Freude traten viele neue Gesichter unserer meetup Gruppe bei.

📊 Endspurt

Es folgten nun

  1. Bewerbungsrunde 2 ✅
  2. Bewerbungsrunde 3 ✅

Wir haben uns dabei auf die Kanäle twitter, Instagram, Xing und LinkedIn fokussiert. So hat jeder vorher noch seinen Account auf LinkedIn und Xing aktualisiert und fleißig geteilt und geliked. Auch das persönliche Netzwerk wurde via Instagram mit ins Boot geholt.

Talk steht. Alle wissen davon. Haben wir noch was vergessen? Ah!

  1. Datenschutz zoom Aufzeichnung ✅

⭐️ Der große Tag

Dann war es auch schon da der große Tag!

  1. Mitglieder benachrichtigen ✅
  2. zoom Link auf meetup stellen ✅

🎬 Und action! So konnten wir am 02.03.2021 um 20 Uhr 32 Tailwind-Interessierten unsere Firma vorstellen und spannende Impulse zum Thema "Tailwind CSS - Schnell moderne Webseiten bauen" präsentieren!

Vielen Dank an dieser Stelle, für das positive Feedback und das Interesse! Und viel wichtiger: Bis zum nächsten Mal!

📹 Der Tag danach

  1. Video schneiden ✅
  2. Youtube channel erstellen und hochladen ✅
  3. Social media und meetup Youtube Link posten ✅

⌛️Die Woche danach

Natürlich lief nicht alles rund. Daher hatte jedes Teammitglied nach der Veranstaltung die Möglichkeit seine Gedanken in keep, more, start, less, stop und Sonstiges einzuordnen. So können wir uns kontinuierlich verbessern.

  1. meetup Retro ✅

clickbar. fullstack talks retro

🍾 Ergebnis

In drei Wochen konnten wir 71 Gruppenmitglieder in unserer meetup Gruppe und 32 Teilnehmer bei unserer Premiere begrüßen! Dazu gab es viele neue Kontakte - absoluter Teamspirit inklusive.

clickbar. fullstack talk #1 CrewPic

Wir freuen uns auf den nächsten clickbar. fullstack talk am 04.05.2021. Das waren sie - die 25 To Dos von der Idee zum erfolgreichen Start der clickbar. fullstack talks! Schnelle, asynchrone Abstimmung ist der Schlüssel.

Wie viel Aufwand es von "Titel überlegen" über "Inhalt überlegen" bis zum fertigen Talk ist, ist allerdings eine andere Geschichte.

Und mit diesem letzten Satz kann ich nun To Do 26 abhaken

  1. Blogpost über Entstehungsgeschichte schreiben und veröffentlichen ✅

Und die nächste To Do Liste #2 clickbar. fullstack talks beginnen

  1. Thema #2 finden

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